كيف تساعد الموظفين على قضاء موسم عطلات خالٍ من التوتر
موسم العطلات عادةً ما يحمل أجواءً مبهجة—زينة في المكتب، ومزاج احتفالي، وتطلعات إلى فترة استراحة منتظرة. ومع ذلك، قد يتحول هذا الوقت إلى مصدر ضغوط عندما يسارع الموظفون لإغلاق مهام ومشاريع معلقة قبل مغادرتهم. على القادة أن يتبنوا نهجاً واعياً لدعم فرقهم ومواجهة الإجهاد الختامي للسنة عبر مجموعة من التدابير العملية. فيما يلي ثمانية استراتيجيات احتفالية لتعزيز رفاهية الموظفين وتحويل ديسمبر من شهر فوضوي إلى شهر مريح وممتع.
1. منح مرونة في الجداول
المرونة تُعدّ مفتاحاً خلال الموسم الاحتفالي. قد يحتاج الموظف لحضور عرض مدرسي لطفله أو لإنهاء تسوّق اللحظة الأخيرة. السماح بتعديل أوقات البدء والانتهاء، أو اعتماد أسابيع عمل مضغوطة، أو خيار العمل عن بُعد، يمكّن الموظفين من تلبية التزاماتهم الشخصية والمهنية على حد سواء دون التضحية بأي منهما.
2. دعم مهارات إدارة الوقت
عندما يتراكم العمل في مهلة ضيقة، تصبح مهارات تنظيم الوقت حاسمة. ساعد موظفيك على تحديد الأولويات، وضع أهداف واقعية، وطلب المساعدة حين يلزم ذلك. ورش قصيرة أو مقاطع فيديو تعليمية عن استخدام أدوات إدارة المشاريع والوقت التي لديكم يمكن أن تعزز الكفاءة بشكل كبير.
3. تشجيع الوعي بالصحة النفسية
غالباً ما يتجاهل الموظفون التأثير النفسي لفوضى العطلات محاولين “الاستمرار بالقوة”، لكن هذا الأسلوب ينعكس سلباً على الأداء. اجعل الوعي بالصحة النفسية أولوية، ونفّذ مراجعات دورية قصيرة تستعلم عن التحديات التي يواجهها الموظفون وتوفر دعماً عاطفياً وعملياً يعزز الشعور بالتقدير والانتماء.
4. لا تغفلوا الصحة الجسدية
لا تقل أهمية الصحة الجسدية عن النفسية. قلّة النوم، الجلوس لفترات طويلة والإفراط في الحلويات شائع خلال العطلات. ذكّرات بسيطة ضمن المنصات اليومية—مثل النصح بالمشي لخمس دقائق، أو شرب الماء، أو مشاركة فيديوات لتمارين خفيفة—تُشجع الحركة وتحسّن التركيز والطاقة.
5. تشجيع أخذ فترات راحة واستخدام الإجازة
يُغري بعض الموظفين عدم استنفاد رصيد إجازاتهم لحين استكمال كل العمل، لكن ذلك يزيد من خطر الإرهاق. شجّع على استخدام رصيد الإجازة بالكامل للراحة واستعادة النشاط وقضاء وقت مع العائلة. كذلك روج لفكرة الاستراحات القصيرة خلال اليوم كعنصر ضروري لإعادة التركيز—فاستراحة قصيرة قد تجعل الأداء أفضل، وليست عقبة أمامه. خطط لتذكيرات مجدولة ليستيقظ الموظف ويصفّي ذهنه حتى سستمتع بوقته خارج المكتب.
6. تنظيم فعاليات مكتبية منخفضة الضغوط
التجمعات البسيطة تعزز الروابط بين الزملاء وتخفف التوتر، لكن احرص ألا تضيف أعباء تحضيرية على الموظفين. لا تكلّف الحضور بالضروريات، واجعل المشاركة طوعية، وفضل الفعاليات القصيرة وغير الرسمية—قهوة مشتركة أو لقاء سريع يمكن أن يخفف الجو كثيراً.
7. تمكين الموظفين من وضع حدود صحية
وضع الحدود المهنية يمثّل عاملاً أساسياً طوال العام وخاصّةً خلال موسم الازدحام. درّب الموظفين على قول “لا” بطريقة محترفة، وإدارة توقعات المديرين والزملاء، والتفاوض بشأن مهل التسليم، والتواصل الواضح بشأن ما يمكن إنجازه. التمكين في هذا المجال يقلّل من احتمالات انتهاء الموسم بشعور بالإرهاق.
8. إطلاق أنشطة للتأمل والانعكاس
اختتام العام بتأمل جماعي أو فردي يساعد على إدراك الإنجازات وتعزيز الثقة. خصص جلسات قصيرة للاحتفاء بالإنجازات والدرس المستفاد—ليست مجرد لحظة عاطفية، بل محفز عملي يعزز الحافز للعام المقبل.
خلاصة
لا يجب أن تكون فترة العطلات مرادفاً للإرهاق والضغط المتزايد. عبر تبنّي سياسات مرنة، وتعزيز إدارة الوقت، والاهتمام بالصحة النفسية والجسدية، وتشجيع الحدود الصحية والتأمل في الإنجازات، تستطيع المؤسسات تحويل الموسم إلى فترة أكثر توازنًا وصفاءً ذهنياً، ليبدأ الموظفون العام الجديد متجددين وليس منهكين.