لماذا تبدو أفضل البرامج التدريبية وكأنها عمل شاق؟

التلميح: لأنها تحدث أثناء العمل الفعلي

هناك افتراض خفي في طريقة تصميم معظم المؤسسات للتعلّم. فالتدريب يجب أن يكون مشوّقًا، وأن يبدو مختلفًا عن العمل، وكأنه حدث خاص. البنية التحتية لصناعة التعلّم بأكملها تدعم هذا الافتراض. أنظمة إدارة التعلّم تتعقّب إتمام الدورات، واستبيانات الرضا تقيس مدى استمتاع الموظفين بالتجربة، والمؤتمرات تحتفي بأساليب التقديم المبتكرة. لكن البرامج التي تغيّر السلوك فعلًا لا تبدو كأحداث على الإطلاق. إنها تبدو كالعمل. لأنها في الحقيقة عمل.

فخّ الترفيه

قضى قطاع التعلّم والتطوير عقدين من الزمن في جعل التدريب أكثر جاذبية. ألعاب، ووحدات تفاعلية، ومقاطع قصيرة بإنتاج يفوق قنوات اليوتيوب. المنطق يبدو سليمًا: إذا استمتع الناس بالتدريب، سينتبهون، وإذا انتبهوا، سيتعلمون.

المشكلة أن الحلقة الأخيرة في هذه السلسلة لا تصمد. درجات الرضا لا تتنبأ بشكل موثوق بتغيّر السلوك. يمكن لموظف أن يقيّم ورشة قيادية بتقدير 4.8 من 5، ثم يعود إلى مكتبه ويدير فريقه بالطريقة نفسها التي كان يدير بها من قبل. الترفيه كان حقيقيًا، لكن تغيّر السلوك لم يحدث.

لقد حسّنّا التدريب لتجربة التعلّم، ولم نُحسّنه لنتيجة التعلّم.

هذا ليس انتقادًا للتصميم الجيد. المحتوى الجذاب مهم. لكن عندما يصبح الانخراط هو المقياس الأساسي، يبدأ النظام في تحسين الشيء الخطأ:

  • برامج تُصمم لتحقيق درجات رضا عالية، لا لإنتاج تغيّر سلوكي measurable.
  • أفضل الميسّرين يصبحون الأكثر ترفيهًا، لا الذين يغيّرون سلوك مشاركيهم بعد ذلك.
  • ميزانيات التعلّم والتطوير تذهب إلى أحداث تبدو مبهرة، بدلًا من تدخلات تحقق نتائج.
  • النجاح يُعرَّف بتجربة التدريب، لا بنتيجة التدريب.

    ما الذي يتطلبه تغيّر السلوك فعلًا؟

    علم تكوين العادات واضح بشأن ما يبني تغيّرًا سلوكيًا دائمًا. يتطلب الأمر حوالي عشرة أسابيع من الممارسة المتسقة في السياق الذي يجب أن يحدث فيه السلوك. ليس عشرة أسابيع من التعليم. بل عشرة أسابيع من فعل الشيء، في المكان المهم، مع تغذية راجعة حول كيفية سير الأمر.

    لهذا تبدو أفضل البرامج التدريبية وكأنها عمل. فهي لا تسحب الموظفين إلى قاعة اجتماعات ليتعلموا عن استرداد الخدمة. بل تدفعهم إلى ممارسة استرداد الخدمة أثناء تعامل فعلي مع أحد الضيوف، ثم تطلب منهم الإبلاغ بما حدث. ولا تعلّم المديرين تقنيات التدريب عبر دراسات حالة. بل تحفّزهم على إجراء محادثة تدريبية حقيقية واحدة خلال الأسبوع، ثم التفكير في ما نجح وما لم ينجح.

    التحول جوهري. التدريب المصمم كحدث يحسّن نقل المعرفة. التدريب المصمم كممارسة يحسّن تغيّر السلوك. نقل المعرفة ضروري لكنه غير كافٍ. لا يمكنك ممارسة ما لا تفهمه. لكن الفهم دون ممارسة ينتج النتيجة نفسها التي ينتجها غياب التدريب تمامًا. هذا بالضبط ما يتنبأ به منحنى النسيان.

    لماذا هذا الشعور غير مريح؟

    هناك سبب يجعل الصناعة لم تتبنَّ بالكامل المناهج القائمة على الممارسة. فهي أصعب في البيع داخليًا. خلوة قيادية لمدة يومين مع ميسّر ديناميكي يسهل الترويج لها. أما "سنرسل إلى مديريكم سلسلة من أنشطة الممارسة الصغيرة على مدى 12 أسبوعًا" فلا تولّد الحماس نفسه.

    البرامج القائمة على الممارسة تنتج أيضًا نشاطًا أقل وضوحًا فورًا. لا صورة جماعية، ولا طاقة احتفالية بعد الحدث، ولا عرض شرائح لمشاركته مع الإدارة التنفيذية. ما تنتجه بدلًا من ذلك يستغرق وقتًا أطول لرؤيته: مديرون يدربون فرقهم فعليًا بشكل مختلف، ومشرفون يقومون بجولات سلامة أكثر دقة، ومشغّلون يتبعون الإجراءات بشكل أكثر اتساقًا تحت الضغط.

    المفارقة أن البرامج التي يتحمس القادة لتمويلها هي غالبًا الأقل احتمالًا لإحداث تغيير دائم، بينما البرامج التي تبدو عادية هي الأكثر توافقًا مع الطريقة التي يتغيّر بها السلوك فعلًا. لقد ظل قطاع التعلّم والتطوير يصمّم البرامج بالطريقة نفسها لعقود، ويبدأ القطاع الآن في إدراك أن النموذج يحسّن النتائج الخطأ.

    المقياس الذي يغيّر كل شيء

    طريقة حل هذا التوتر هي القياس. عندما تقيس المؤسسات تغيّر السلوك بدلًا من الرضا، تبدأ البرامج التي تبدو كعمل في التفوق على البرامج التي تبدو كأحداث. البيانات تصنع القضية التي لا يستطيع المؤيدون الداخليون صنعها.

    عندما تستطيع إظهار أن المديرين الذين أكملوا برنامج ممارسة مدته عشرة أسابيع أظهروا تحسنًا ملموسًا في سلوك التوجيه، وفقًا لتقييم مرؤوسيهم ومديريهم المباشرين، فهذه محادثة مختلفة جذريًا عن "94% من المشاركين قيّموا الورشة بدرجة عالية". أحدهما يقيس تجربة، والآخر يقيس نتيجة.

    المؤسسات الرائدة تكتشف أن القيمة الحقيقية للتدريب تظهر عندما يصبح التعلّم لا يمكن تمييزه عن العمل. ليس لأن العمل أكثر جاذبية من ورشة مصممة جيدًا. بل لأن سياق العمل هو المكان الذي تتشكل فيه السلوكيات، وتترسخ فيه العادات، ويحدث فيه الانتقال من المعرفة إلى الفعل فعلًا.

    البرامج التي لا يتباهى بها أحد

    البرامج التدريبية التي تنتج التغيير الأكثر ديمومة هي نادرًا تلك التي تفوز بجوائز الابتكار أو تحقق أعلى درجات الرضا. إنها تلك التي بالكاد يلاحظ فيها الموظفون الحدود بين التعلّم والعمل. حيث يتلقى المدير تذكيرًا، فيجري محادثة حقيقية، ويتأمل فيها، ويصبح تدريجيًا مدربًا أفضل دون أن يحضر ورشة عمل واحدة.

    هذه البرامج لا تصلح لافتتاحيات المؤتمرات. إنها تصنع مؤسسات جيدة. السؤال الوحيد المتبقي لقادة التعلّم والتطوير هو: هل سيقيسون ما يهم—تغيّر السلوك ونتائج الأعمال—أم سيواصلون التحسين من أجل التصفيق؟ لم أستلم النص الأصلي الذي يجب إعادة كتابته. يرجى إرسال المقال المطلوب حتى أقوم بصياغته بالعربية الفصحى المبسطة.

يقرأ  تاكو بيل يسحب الخس من القائمة بعد تقارير عن إصابات بالإسهال الحاد

أضف تعليق