في مجال التدريب والتطوير، هناك مشكلة قديمة تتعلق بالمصداقية عندما يتعلق الأمر بحساب العائد على الاستثمار. من السهل جمع معدلات الإكمال ودرجات الرضا، لكن من الصعب ربطها بنتائج الأعمال. أما أرقام تأثير الإيرادات، وتوفير التكاليف، وزيادة الإنتاجية، فهي التي تجعل محادثات الميزانية تؤخذ بجدية، لكن عزلها أكثر صعوبة، خاصة عندما تلمس منصة التعلم أجزاء كثيرة من المؤسسة في وقت واحد، من التوظيف إلى الامتثال إلى المحتوى الموجه للعملاء.
هذه الصعوبة لا تعني أن القيمة غير موجودة. بل تعني أن طريقة القياس يجب أن تكون أكثر دقة من استبيان رضا، ويجب أن تأخذ في الاعتبار جانب التكلفة (وقت الموظفين، الأدوات، النقل) وجانب الفائدة (الكفاءة، الإيرادات، تقليل المخاطر) على مدى زمني واقعي.
وهذا أيضًا سبب لتوقف محادثات العائد على الاستثمار حول تكنولوجيا التدريب قبل أن تبدأ أحيانًا. أصحاب المصلحة المالية يريدون رقمًا يمكن الدفاع عنه قبل الموافقة على الإنفاق، بينما فرق التعلم والتطوير غالبًا ما يكون لديها فقط أدلة قصصية عن الأثر. هذه الفجوة بين ما يُطلب وما هو متاح عادةً هي جزء من سبب أن الدراسات الصارمة المعتمدة من طرف ثالث تحمل وزنًا أكبر في هذه المحادثات من التقديرات الداخلية وحدها.
كيف تناولت إحدى الدراسات الحديثة السؤال؟
في أغسطس 2025، نشرت مجموعة IDC دراسة عن قيمة الأعمال [1] بهدف قياس ذلك بدقة أكبر، حيث أجرت مقابلات متعمقة مع تسع مؤسسات تستخدم منصة CYPHER Learning. بدلاً من الاعتماد على الرضا المُبلغ عنه ذاتيًا، بنت IDC نموذجًا للتكلفة الإجمالية للملكية على ثلاث سنوات لكل مؤسسة، وقرنته بتقييم قبل وبعد للفوائد القابلة للقياس: كفاءة الموظفين في إنشاء المناهج والدورات، ونمو الإيرادات المنسوب للمنصة، وكفاءة فريق الامتثال.
ثم حسبت IDC صافي القيمة الحالية بخصم الفوائد المستقبلية مقابل ما كان يمكن أن يكسبه نفس الاستثمار في مكان آخر، باستخدام معدل خصم 12% لمراعاة تكلفة الفرصة البديلة. هذا نهج أكثر تحفظًا من مجرد جمع الفوائد المُبلغ عنها، وهو جزء من سبب أن الأرقام الناتجة تحمل وزنًا أكبر من الإحصائيات التي يقدمها البائعون عادةً.
تنوعت المؤسسات التي شملتها المقابلات بشكل كبير في الحجم، من 4 موظفين إلى 1600، وشملت قطاعات مثل الرعاية الصحية السلوكية، والتطوير المهني، والتدريب على البرمجيات. هذا التنوع مهم لمقدار الثقة التي يمكن وضعها في المتوسطات: الفوائد لم تتركز في حالة استخدام واحدة ضيقة، بل ظهرت باستمرار عبر أنواع مختلفة جدًا من المؤسسات.
ماذا أظهرت الأرقام فعلاً؟
النتائج: حققت المؤسسات في الدراسة متوسط فائدة مخفضة على ثلاث سنوات بلغ 1.72 مليون دولار مقابل 232,500 دولار من تكاليف الاستثمار المخفضة، مما يعطي عائد استثمار على ثلاث سنوات بنسبة 640% وفترة استرداد مدتها خمسة أشهر فقط. على أساس سنوي، حسبت IDC متوسط فوائد قدره 724,000 دولار لكل مؤسسة.
ما يقرب من 61% من هذه الفائدة السنوية جاءت من زيادة الإيرادات، بفضل قدرة المؤسسات على تسييل محتوى التدريب بشكل أفضل وتوسيع نطاق وصولها من خلال التوصيل القابل للتوسع. الجزء المتبقي جاء من الكفاءات المتعلقة بالدورات، أي تقليل وقت الموظفين والموارد اللازمة لإنشاء وإدارة وتوصيل التدريب. بلغ متوسط زيادة الإيرادات 6.4% لكل مؤسسة، وهو رقم مهم للمؤسسات حيث يرتبط محتوى التدريب مباشرة بمنتج أو خدمة تُباع.
من الجدير بالذكر أيضًا ما لا تتضمنه هذه الأرقام. نموذج IDC أخذ في الاعتبار وقت النشر من خلال توزيع الفوائد وخصم فترة التأسيس من مدخرات السنة الأولى، بدلاً من افتراض القيمة الكاملة من اليوم الأول. هذا التحفظ في الافتراضات الأساسية هو جزء من ما يجعل فترة استرداد مدتها خمسة أشهر ادعاءً ذا معنى وليس مجرد حالة متفائلة.
من أين جاءت مكاسب الكفاءة فعلاً؟
جانب الكفاءة في معادلة العائد على الاستثمار يستحق المزيد من التفصيل، لأنه يفسر لماذا كانت فترة الاسترداد قصيرة جدًا. وجدت IDC أن فرق تصميم المناهج حققت متوسط مكسب كفاءة بنسبة 65%، بينما حققت فرق إنشاء المحتوى مكسبًا بنسبة 25%. مجتمعة، احتاجت المؤسسات إلى 54% عدد أقل من الموظفين بدوام كامل لإنتاج نفس الكمية من محتوى الدورة، وهو فرق قيمته IDC بمبلغ 305,700 دولار لكل مؤسسة سنويًا في وقت الموظفين فقط.
فرق الامتثال شهدت أيضًا مكاسب في الكفاءة، مع انخفاض بنسبة 50% في الموظفين المطلوبين لإنتاج محتوى دورات امتثال مكافئ. للمؤسسات العاملة في قطاعات منظمة، حيث الجاهزية للتدقيق والتوثيق يحملان مخاطر مالية وقانونية حقيقية، هذا النوع من مكاسب الكفاءة له قيمة تتجاوز الرقم المالي المباشر.
لم يحدث أي من هذا من خلال تقليل عدد الموظفين. في كل حالة وثقتها IDC، أدى مكسب الكفاءة إلى تحرير القدرة الاستيعابية للموظفين الحاليين بدلاً من إلغاء الوظائف، مما سمح لنفس الفريق بإنتاج المزيد من محتوى الدورة بشكل كبير، أو توجيه الوقت نحو عمل ذي قيمة أعلى مثل مراجعة الدقة، تحسين الجودة التعليمية، أو التوسع في مجالات تدريبية جديدة لم تكن ممكنة سابقًا بالنظر إلى الطاقة المتاحة.
من أين جاءت مكاسب الإيرادات؟
جانب الإيرادات من الفائدة يستحق الفصل عن جانب الكفاءة، لأنه يعتمد على آلية مختلفة. المنظمات التي تقدم التدريب كمنتج تجاري أو إلى جانب منتج تجاري استفادت من تحويل الجلسات المباشرة أو الحضورية إلى عروض رقمية قابلة للتوسع تُطلب عند الحاجة. إحدى المنظمات في الدراسة وصفت هذا التحول بأنه أصبح مصدر دخلها الرئيسي، بعدما كانت تقدم المحتوى نفسه سابقًا من خلال جلسات حضورية وندوات عبر الإنترنت.
هذا النوع من التحول، من نموذج توصيل يعتمد على العمالة الكثيفة إلى نموذج قابل للتوسع، يميل إلى التراكم مع الوقت. بمجرد أن يصبح المحتوى الأساسي موجودًا في صيغة رقمية قابلة لإعادة الاستخدام، يمكن تقديمه لأعداد أكبر بكثير من المتعلمين دون زيادة متناسبة في تكلفة التوصيل، وهذا جزء من سبب وصول متوسط الزيادة في الإيرادات في الدراسة إلى ٦٫٤٪ بدلاً من رقم أصغر يصعب ملاحظته.
ما يعنيه هذا للمشترين الذين يقيمون تكنولوجيا التدريب
بالنسبة للمنظمات التي تدرس استثمارًا جديدًا في منصة تعلم، فإن الدرس المستفاد من هذه الدراسة ليس مجرد أن “منصات الذكاء الاصطناعي الأصلية تحقق عائد استثمار قوي”، رغم أن هذا الاستنتاج كان صحيحًا هنا. بل إن ادعاءات العائد على الاستثمار في هذه الفئة يمكن التحقق منها، ويجب على المشترين أن يتوقعوا من البائعين إثباتها بمنهجية تصمد أمام التدقيق: نموذج تكلفة حقيقي، ومعدل خصم حقيقي، وفوائد مرتبطة بمقارنات محددة وقابلة للقياس قبل وبعد، وليس مجرد درجات رضا إجمالية.
إن سؤال البائع عن كيفية حساب أرقام العائد على الاستثمار، وما إذا كان طرف ثالث مستقل قد تحقق من صحة المنهجية، هو جزء معقول وضروري بشكل متزايد من عملية التقييم. البائع الواثق من قيمة منصته يجب أن يرحب بهذا المستوى من التدقيق بدلاً من التعامل معه كعقبة.